辦公室家具設(shè)計是一項設(shè)計活動，必須遵循一定的設(shè)計原則。實用性，經(jīng)濟性，美觀性，適用于所有設(shè)計的一般準(zhǔn)則。辦公室家具設(shè)計又是一種與其它設(shè)計類型(如建筑設(shè)計、視覺傳達設(shè)計等)相區(qū)別的設(shè)計.因此，辦公室家具設(shè)計的原則具有特殊性。總結(jié)起來主要有以下幾點：

一、按照人類工效學(xué)的要求，指導(dǎo)人機界面、尺度、舒適、宜人的設(shè)計，避免因設(shè)計不當(dāng)而導(dǎo)致的疲勞、緊張、憂慮、意外.及各種傷害。以設(shè)計理論為指導(dǎo)，遵循一定的設(shè)計理念，進行設(shè)計思維，體現(xiàn)設(shè)計的社會文化特征。

二、按照多種藝術(shù)設(shè)計方法(如形態(tài)構(gòu)成原則、形式美原則、符號學(xué)原則等)、系統(tǒng)方法、商品學(xué)原則等科學(xué)方法進行設(shè)計。辦公室家具遵循力學(xué)，機械原理，材料學(xué)，工藝學(xué)的要求來指導(dǎo)結(jié)構(gòu)，運動，零件的形狀和尺寸，零件的加工等設(shè)計，避免不合理的設(shè)計。

三、辦公室家具設(shè)計的核心在于創(chuàng)意。設(shè)計的過程就是創(chuàng)作的過程。在設(shè)計上，要反對抄襲、盜用別人的知識產(chǎn)權(quán)，提倡產(chǎn)品創(chuàng)新和個性發(fā)展。辦公室家具具有大眾審美的特點，時尚性已成為家具審美的重要方面。其設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)時代性，符合流行時尚，與時俱進，適應(yīng)市場變化。

雖然辦公家具設(shè)計最終體現(xiàn)的是家具產(chǎn)品，但是在設(shè)計過程中涉及到的問題是多方面的。所以，設(shè)計人員必須用系統(tǒng)的，整體的觀點來看待設(shè)計。

基于這一原則.深圳美林辦公室家具設(shè)計公司認為：“沒有最好的設(shè)計，只有最適合的設(shè)計。”舉例來說，有些產(chǎn)品外形簡單，但適于大批量生產(chǎn)，造型單調(diào)，卻有很高的實用價值，用材成本低，耐久性差，適合于臨時使用需要.與A類家具相比，這些家具一般采用了設(shè)計合理的原則.的確不算好的設(shè)計和好的產(chǎn)品.但是考慮到某些特殊群體(如低收入群體)和特定市場(如相對貧困的農(nóng)村市場)，對這種設(shè)計的評價可能會有不同。

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